С оформлением разберетесь, надеюсь

Agenda
(unusual meeting of the Board of Directors)

10 am, the first of March, a conference hall of JSC "Bazis", Nowhere st.
opened - 10.10, closed - 10.40
1. The dynamics of sales for the 4th quarter of 2016. The report of the chief marketing and advertising, Katavasis Mark.
2.A necessary adjustment of the budget for the 1st quarter of 2017. The report of the head of the economic Department, Rangiroa Maria.
3.The organization of the upcoming corporate event on the occasion of the Day of All Women. Deputy Director General, Podlizaev Victor

Present: Koshkin A, Sobakina B, Tyulenev V, Shniepperson G, Trumponin D
Missing: Razgildyaeva E (in business trip)

перевод
-------------------------
повестка дня

очередные заседания Совета директоров
10 утра, первое марта, конференц-зал ОАО "Базис", ул. Нигде
открыто - 10.10, закрыто - 10.40
1. Динамика развития продаж за 4 квартал 2016. Доклад начальника по маркетингу и рекламе, Катавасис Марк.
2.Вынужденная корректировка бюджета на 1 квартал 2017. Доклад начальника экономического отдела, Транжирова Мария.
3.Организация предстоящего корпоратива по случаю Дня Всех Женщин. Заместитель генерального директора, Подлизаев Виктор

Присутствуют: Кошкин А., Собакина Б., Тюленев В., Шнипперсон Г., Трампонин Д.
Отсутствует: Разгильдяева Е. (в командировке)

-----------------------
В общем, как-то так. Фамилии, конечно, можете заменить, но так прикольнее.