Размещено 2 года назад по предмету
Другие предметы
от Elizaveta240
В службе ДОУ организации при формировании дел придерживаются мнения, что в одно дело нельзя помещать документы с разными сроками хранения. В соответствии с этим в одну папку помещают разные виды документов с одинаковыми сроками хранения. Чтобы облегчить поиск нужных документов, в папку подшивают картонные разделители, на которые заносят название видов и разновидностей документов. Эти же названия переносят на обложку дела. Когда количество листов в деле достигает 300-350, заводят его второй том.
Ответьте на вопросы:
1. Какие нарушения существующих правил формирования дел допущены в данной организации?
2. Почему такой порядок формирования может сильно затруднить поиск документов?