Простота використання: PowerPoint має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє швидко створювати презентації без необхідності глибоких знань про дизайн.

Багатофункціональність: Програма надає різноманітні можливості для створення презентацій, включаючи вставку зображень, графіки, таблиць, анімації, звуків тощо.

Універсальність: Презентації PowerPoint можна легко показувати на різних пристроях, від комп'ютерів до проекторів, що робить їх доступними для широкої аудиторії.

Автоматизація: PowerPoint має функції автоматизації, такі як слайд-шоу, що дозволяє автоматично програвати презентацію.

Шаблони і теми: Програма має багато вбудованих шаблонів і тем, які допомагають швидко оформити презентацію в професійному стилі.

Мінуси:

Надмірна використання тексту: Часте використання тексту на слайдах може робити презентацію нудною та важко сприйнятною.

Загальні шаблони: Використання стандартних шаблонів може зробити презентацію малооригінальною.

Перевантаження ефектами: Надмірне використання анімацій та ефектів може відволікати увагу від основного змісту презентації.

Обмежені можливості для складних діаграм: У складних випадках, наприклад, для детальних діаграм або великих наборів даних, PowerPoint може мати обмежені можливості порівняно з іншими інструментами.

Необхідність комп'ютера: Для створення та показу презентацій у PowerPoint потрібен комп'ютер або сумісний пристрій, що може бути не зручно в деяких ситуаціях.