После слов автора двоеточие ,затем кавычки ,прямую речь замыкают знак препинания ,в зависимости от контекста !,? , ... или . и затем опять кавычки. Если после прямой  речи следуют слова автора ,то за кавычками идет тире .
    Я сказал ему: “Это письмо ждёт тебя уже три дня”.
      Он спросил : “А что, собственно, вы тут делаете?”
      С порога он радостно закричал: “Привет!”
      Я не знал, что сказать, поэтому растерянно протянул: “Да...”
     “Это письмо ждёт тебя уже три дня”, – сказал я ему.
      “А что, собственно, вы тут делаете?” – спросил я.
     “Привет!” – закричал он радостно прямо с порога.
    “Да...” – протянул я растерянно, потому что не знал, что сказать.
      Он кивнул на папку: “Всё здесь”, – и быстро ушёл.
      С порога он радостно закричал: “Привет!”, – и мы широко улыбнулись друг другу.